Våra tjänster

Vikariat Förvaltningsassistent

Vi söker dig som gillar att ge god service och har en administrativ begåvning. Är du dessutom noggrann och van att ta egna initiativ har vi rollen för dig.

Klövern är ett fastighetsbolag som ständigt växer och vi söker nu en förvaltningsassistent med placering på vårt kontor i Malmö. I Malmö är vi ett team på 17 personer som gemensamt arbetar mot uppsatta mål och ett stort fokus på nöjda kunder. Fastighetsbeståndet i Malmö och Lund omfattar cirka 330 000 kvm och består till största del av kontor, butiker och industri/lager.

Att arbeta som Förvaltningsassistent på Klövern innebär att vara alert och snabbt kunna ge service och support till såväl hyresgäster som kollegor. Du gillar att ha stora kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och att arbeta i team. I denna tjänst kommer du även ansvara för kundkontakten med enhetens förrådsanläggningar, Big Pink. Tjänsten är ett vikariat och sträcker sig över 1 år.

Dina arbetsuppgifter omfattar;

  • vara affärsenhetens ansikte utåt och ge service till medarbetare och kunder
  • proaktivt administrativt stöd åt personalen på enheten
  • ansvarig för förrådsanläggningarna i Malmö, inklusive uthyrning, avtalsteckning mm
  • vara behjälplig vid visningar av lokaler samt delaktig i att utveckla kundarbetet på enheten
  • fakturakontering, reskontra och projektledande vid enhetens ekonomisk uppföljning
  • planera och medverka i marknadsaktiviteter
  • löpande tillsyn av kontoret och dess utrustning  
  • sköta nyhetsupplägg/uppdatering på hemsida och intranät, information till hyresgäster samt media uppföljning

Du som söker tjänsten har;

  • utbildning inom ekonomi på minst gymnasial nivå, eftergymnasial påbyggnad är meriterande
  • god social kompetens, är prestigelös och engagerad
  • mycket god administrativ förmåga
  • lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
  • erfarenhet av serviceyrket

Det är även meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbranschen

Liksom vi har du kunden i fokus och det ska kännas naturligt att arbeta efter att var dag underlätta kundens vardag. Mer info om oss, våra medarbetare och fastigheter finns på klovern.se.

Sista ansökningsdag är 8 juli. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka därför in ditt CV och personliga brev redan idag! Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta affärsenhetschef Peter Jansson 010-482 78 05 eller HR Business Partner Fredrik Jemt 010-482 70 02.


Webbyrå: Brandson AB i Stockholm